Contrat de location meublée 2026 : modèles à télécharger (Word/PDF)

L’essentiel en 2026

• Durée : 1 an reconductible tacitement (classique) ; 9 mois non reconductible (étudiant) ; 1 à 10 mois non reconductible (mobilité).
• Dépôt de garantie : 2 mois de loyer maximum pour un bail meublé classique ; 0 € pour un bail mobilité.
• Annexes obligatoires : diagnostics techniques (DPE, électricité/gaz), état des lieux, inventaire du mobilier, notice d’information locative, attestation d’assurance.
• Points de vigilance : clauses abusives interdites, bail mobilité réservé à certains publics (stagiaires, salariés en mission...).

Introduction

Rédiger un contrat de location meublée en 2026 ne s’improvise pas. Qu’il s’agisse d’un bail classique d’un an, d’un bail étudiant de neuf mois ou d’un bail mobilité de courte durée, la loi encadre strictement les mentions obligatoires, les durées, les annexes et le dépôt de garantie. Pour éviter toute erreur juridique, il est important de partir d’un modèle actualisé et conforme aux textes en vigueur.
Manda met à votre disposition plusieurs modèles de bail de location meublé. Vous trouverez également des conseils pratiques et des liens utiles pour approfondir ce sujet selon votre situation.

⇨ Pour en savoir plus : “Régime micro-BIC : la clé pour une fiscalité avantageuse en location meublée !”

Modèles de contrat de location meublée à télécharger (Word / PDF)

Chaque type de bail obéit à des règles spécifiques : durée, reconduction, dépôt de garantie…. Ci-dessous, vous trouverez les modèles principaux simplifiés (Word et PDF) pour 2026, accompagnés d’explications pratiques pour choisir le bon format et éviter les erreurs.

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Bail meublé classique 1 an (Word, PDF)

Le bail meublé classique s’adresse aux locations à usage de résidence principale, avec une durée minimale d’un an, reconductible tacitement. Le locataire peut donner congé à tout moment avec un préavis d’un mois, tandis que le bailleur doit justifier d’un motif légal (reprise, vente, motif légitime et sérieux).

⇨ Téléchargez le modèle Word ou le modèle PDF du bail meublé classique pour 2026. 

Vous souhaitez savoir comment le compléter étape par étape ? Consultez notre guide “Remplir facilement votre bail de location meublée”.

Bail meublé étudiant 9 mois (Word, PDF)

Le bail étudiant est un contrat spécifique réservé aux locataires inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur. Sa durée est fixée à neuf mois non reconductibles : il prend fin automatiquement sans préavis à l’issue de la période.

⇨ Téléchargez le modèle Word ou le modèle PDF du bail meublé étudiant pour 2026. 

Consultez également notre guide “Les différences entre un bail étudiant et un bail classique : ce que les propriétaires doivent savoir”.

Bail meublé mobilité 1–10 mois (Word, PDF)

Le bail mobilité répond aux besoins de certains publics (stagiaires, apprentis, salariés en mission, personnes en formation professionnelle). Sa durée est comprise entre 1 et 10 mois, sans reconduction possible.
Particularité : il est interdit de demander un dépôt de garantie, ce qui en fait un bail très flexible mais encadré.

⇨ Téléchargez le modèle Word ou le modèle PDF du bail meublé mobilité pour 2026.

Colocation meublée : bail unique ou plusieurs baux (Word, PDF)

En colocation meublée, deux options existent :

• Bail unique : tous les colocataires signent un seul contrat, généralement avec une clause de solidarité.
• Baux individuels : chaque colocataire signe un contrat séparé pour sa chambre, avec charges réparties.

⇨ Téléchargez le modèle Word ou le modèle PDF du bail meublé de colocation pour 2026.

Besoin d’aide pour comparer les deux formules ? Découvrez notre guide “Choisir entre bail collectif ou baux individuels en colocation”.

Idées reçues

• Le dépôt de garantie est toujours d’un mois : faux, en meublé classique il peut atteindre 2 mois de loyer, alors qu’en bail mobilité il est interdit.
• Un bail étudiant se renouvelle automatiquement : faux, il est non reconductible et prend fin à échéance.
• Je peux interdire tout animal domestique dans le bail : faux, seule l’interdiction des chiens dangereux (catégories 1 et 2) est légale, sinon la clause est abusive.

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Durée, reconduction et résiliation d’un contrat de location meublée

La durée d’un contrat de location meublée dépend du type de bail choisi. Certains sont reconductibles, d’autres prennent fin automatiquement.

Bail meublé classique 1 an

Le bail meublé classique est conclu pour une durée minimale d’un an :

• Reconduction : si aucune des parties ne donne congé, le contrat est reconduit automatiquement pour la même durée.
• Congé du locataire : il peut quitter le logement à tout moment avec un préavis d’un mois, sans motif particulier.
• Congé du bailleur : il doit attendre l’échéance du bail et invoquer un motif légal (reprise pour habiter, vente, motif légitime et sérieux). Le préavis est de 3 mois minimum avant la fin du bail, notifié par LRAR, huissier ou remise en main propre.

Bail meublé étudiant 9 mois

Le bail étudiant dure 9 mois et prend fin automatiquement à son terme, sans reconduction possible :

• Locataire : il peut résilier avant l’échéance avec un préavis d’un mois.
• Bailleur : il ne peut donner congé qu’en cas de manquement grave du locataire (impayés, troubles, dégradations).
• Fin de bail : aucun renouvellement automatique n’est possible. Pour prolonger, il faut signer un nouveau contrat.

⇨ Pour aller plus loin : “Les atouts fiscaux de la location meublée pour les étudiants”

Bail meublé mobilité 1 à 10 mois

Le bail mobilité a une durée comprise entre 1 et 10 mois maximum, définie dès la signature :

• Reconduction : interdite, quelle que soit la durée initiale.
• Locataire : préavis d’un mois possible pour quitter le logement avant la fin.
• Bailleur : ne peut donner congé avant le terme, sauf faute grave.
• Particularité : aucun dépôt de garantie n’est autorisé.

Colocation : bail unique ou baux individuels

En colocation meublée, deux régimes existent :

• Bail unique : tous les colocataires signent le même contrat. En cas de départ d’un colocataire, les autres restent solidaires du paiement du loyer. Le bailleur peut exiger un remplaçant ou poursuivre les locataires restants.
• Baux individuels : chaque colocataire signe un contrat séparé. La solidarité ne joue pas, mais les charges doivent être réparties précisément.

⇨ Manda vous accompagne pour la gestion de votre colocation !

Dépôt de garantie, caution et charges avec un contrat de location meublée

Le contrat de location meublée encadre strictement le dépôt de garantie, les conditions de cautionnement et la répartition des charges. Ces points financiers sont souvent sources de litiges : mieux vaut les maîtriser dès la rédaction du bail.

Dépôt de garantie : plafonds, encaissement et restitution

• Montant maximum : le dépôt de garantie est plafonné à deux mois de loyer hors charges pour un bail meublé classique. Aucun dépôt n’est possible pour un bail mobilité.
• Encaissement : le bailleur peut encaisser immédiatement le dépôt à la signature.
• Restitution :
  
  • sous 1 mois si aucun dégât n’est constaté,
  • sous 2 mois si des retenues sont justifiées par des réparations ou impayés.
• Retenues possibles : uniquement sur présentation de justificatifs (factures, devis, régularisation de charges).

Caution simple ou solidaire

Le bailleur peut demander une caution pour sécuriser le paiement du loyer :

• Caution simple : le bailleur doit d’abord poursuivre le locataire avant d’exiger le paiement au garant.
• Caution solidaire : le bailleur peut se tourner directement vers le garant dès le premier impayé.
• Formalisme : depuis 2022, la mention manuscrite n’est plus obligatoire, mais la caution doit être signée (papier ou électronique), avec indication du montant maximum garanti et de la durée de l’engagement.

À retenir : la caution solidaire est la plus protectrice pour le bailleur, mais plus engageante pour le garant.

Charges récupérables en meublé

Les charges doivent être clairement définies dans le bail :

• Deux modes de facturation :
  
  • Forfait : montant fixe, sans régularisation.
  • Provision : montant estimé, régularisé chaque année en fonction des dépenses réelles.
• Charges récupérables principales :
  
  • Entretien des parties communes.
  • Eau froide/chaude, chauffage collectif.
  • Taxe d’enlèvement des ordures ménagères.
  • Entretien des équipements communs (ascenseur, espaces verts).

Bon à savoir : le forfait de charges simplifie la gestion, mais la provision reste préférable si les charges varient fortement.

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Annexes et documents à joindre à un contrat de location meublée

Un contrat de location meublée n’est valable que s’il est accompagné de toutes les annexes exigées par la loi. Ces documents permettent d’informer le locataire, de sécuriser la relation et de limiter les litiges. Voici la liste complète pour 2026.

Diagnostics techniques obligatoires

Le bailleur doit annexer les diagnostics immobiliers à jour :

• DPE (diagnostic de performance énergétique) : obligatoire pour tout logement. Les passoires thermiques classées F ou G entraînent des restrictions de location.
• Diagnostic électricité et gaz (si installation de plus de 15 ans).
• Constat des risques d’exposition au plomb (CREP) pour les immeubles construits avant 1949.
• État des risques et pollutions (ERP) : informations sur la zone (sismique, inondable...).

État des lieux d’entrée

L’état des lieux est obligatoire et doit être réalisé en deux exemplaires (bailleur et locataire). Il doit être détaillé, pièce par pièce, et signé par les deux parties.

⇨ Pour plus de précisions, consultez notre guide “L'importance de l'état des lieux d'entrée lors d'une location immobilière”.

Inventaire du mobilier

En contrat de location meublée, le bail doit mentionner un inventaire précis des équipements présents dans le logement. La loi impose une liste minimale de meubles (lit, table, chaises, plaques de cuisson, réfrigérateur, ustensiles de cuisine...). Retrouvez le détail complet dans notre article “Location meublée : liste des équipements obligatoires en 2026”.

Notice d’information locative

Chaque contrat doit inclure une notice d’information rappelant les droits et obligations des parties (durée, révision du loyer, préavis, dépôt de garantie).

Attestation d’assurance habitation

Le locataire doit fournir une attestation d’assurance couvrant au minimum les risques locatifs (incendie, dégâts des eaux, responsabilité civile). Le bailleur peut demander la présentation du document chaque année.

Ce qu’il faut retenir sur le contrat de location meublée

Le contrat de location meublée doit être rédigé avec rigueur pour rester conforme à la loi afin de protéger le bailleur comme le locataire. Les règles varient selon le type de bail (classique, étudiant, mobilité, colocation), mais les principes essentiels demeurent : clauses obligatoires, annexes, dépôt de garantie et préavis encadrés.

Pour confier votre mise en location à des experts tout en profitant d’une gestion locative innovante de votre meublé, n'hésitez pas à faire appel à Manda !

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FAQ sur le contrat de location meublée

Quelle est la durée d’un bail meublé classique ? Est-il reconductible ?

Le bail meublé classique est conclu pour 1 an minimum. À son échéance, il est automatiquement reconduit tacitement pour la même durée, sauf si l’une des parties donne congé dans les délais légaux.

Bail étudiant 9 mois ou bail mobilité : lequel choisir ?

• Bail étudiant : réservé aux étudiants, dure 9 mois, non reconductible.
• Bail mobilité : de 1 à 10 mois, destiné aux stagiaires, apprentis, salariés en mission…, et pas de dépôt de garantie possible.

Quel est le montant du dépôt de garantie en location meublée ?

Le dépôt de garantie est plafonné à deux mois de loyer hors charges pour un bail meublé classique ou étudiant. Pour le bail mobilité, aucun dépôt n’est autorisé. 

Quel est le préavis en location meublée (locataire et bailleur) ?

• Locataire : préavis d’un mois à tout moment, sans justification.
• Bailleur : uniquement à l’échéance du bail, avec un préavis de 3 mois minimum, et pour un motif légal (vente, reprise, motif sérieux).

Quelles annexes sont obligatoires dans un contrat de location meublée ?

• Diagnostics techniques (DPE, électricité/gaz, plomb, ERP)
• État des lieux
• Inventaire du mobilier
• Notice d’information
• Attestation d’assurance du locataire

Colocation meublée : bail unique ou plusieurs baux ?

• Bail unique : tous les colocataires signent le même contrat, avec clause de solidarité.
• Baux individuels : chaque colocataire a son propre bail, sans solidarité.

Quels sont les équipements obligatoires en location meublée ?

Le logement doit être pourvu du mobilier indispensable à la vie quotidienne : literie avec couette, plaques de cuisson, réfrigérateur, four ou micro-ondes, table, chaises, vaisselle, ustensiles, luminaires, étagères de rangement. La liste officielle est fixée par décret.

Quelles erreurs fréquentes faut-il éviter dans un contrat de location meublée ?

• Oublier les annexes (DPE, inventaire, état des lieux).
• Fixer un dépôt supérieur à 2 mois.
• Inscrire une durée illégale (moins d’1 an hors étudiant/mobilité).
• Interdire tous les animaux domestiques.

Glossaire sur le contrat de location meublée

IRL (Indice de Référence des Loyers) : indice publié chaque trimestre par l’INSEE, servant de base légale à la révision annuelle des loyers.

Dépôt de garantie : somme versée par le locataire à la signature du bail pour couvrir d’éventuels impayés ou dégradations. En meublé, il est plafonné à deux mois de loyer (sauf bail mobilité).

Caution : personne (souvent un proche) qui s’engage à payer le loyer et les charges si le locataire est défaillant. Peut être simple ou solidaire.

Annexes obligatoires : documents devant être joints au bail (DPE, état des lieux, inventaire du mobilier, notice d’information, attestation d’assurance).

Colocation : location d’un même logement par plusieurs locataires. Elle peut être organisée via un bail unique (avec clause de solidarité) ou plusieurs baux individuels.

Bail mobilité : contrat meublé de courte durée (1 à 10 mois), réservé à certains publics (stagiaires, salariés en mission…). Non reconductible et sans dépôt de garantie.